Kit temps et absences
Organiser les horaires, les congés et les absences de votre équipe, en respectant les règles.
14,99 € en offre de lancement, puis 19,99 € · téléchargement immédiat · 12 fichiers (6 PDF, 4 Word, 2 Excel)
Ce que contient le kit
Mode d'emploi du kit (PDF)
Le rôle de chaque document et les bons réflexes au quotidien.
Aide-mémoire durée du travail (PDF)
Les limites, les pauses, les heures supplémentaires et complémentaires.
Suivi du temps de travail (Excel)
La saisie des horaires, le calcul des heures supplémentaires et des alertes.
Convention de forfait jours (Word)
Le modèle de convention et la fiche de suivi de la charge de travail.
Aide-mémoire congés payés (PDF)
L'acquisition, la prise, le report, la maladie et l'indemnité.
Demande de congés (Word)
Le formulaire de demande et la réponse de l'employeur.
Suivi des congés (Excel)
Les demandes, les soldes et le planning de l'équipe.
Congés familiaux et spéciaux (PDF)
Mariage, naissance, décès, enfant malade, proche aidant.
Procédure arrêt maladie (PDF)
Les démarches, le maintien de salaire et les visites médicales.
Lettres absence injustifiée (Word)
La demande de justificatif et la mise en demeure (présomption de démission).
Trame entretien de retour (Word)
Pour bien accueillir le salarié après une longue absence.
Aide-mémoire parentalité (PDF)
Maternité, paternité, congé de naissance et congé parental.
Un aperçu du kit
Voici le début de trois documents du kit, tels que vous les recevrez après votre achat.
Pour qui, et comment
Pour qui ?
Les dirigeants de TPE et PME qui gèrent eux-mêmes les plannings, les congés et les arrêts de leurs salariés.
Comment l'utiliser ?
Les deux tableaux Excel vous servent au quotidien pour les horaires et les congés. Les aide-mémoire répondent aux questions qui reviennent souvent, et les modèles Word servent quand une situation se présente.
Questions fréquentes sur le kit temps et absences
Heures supplémentaires, congés payés, arrêts maladie, absences sans nouvelles : la gestion des temps prend une bonne part du quotidien d'un dirigeant de TPE. Ce kit temps et absences regroupe deux tableaux de suivi, les courriers dont vous aurez besoin et des aide-mémoire sur les règles à connaître.
Qu'est-ce qu'un kit temps et absences ?
C'est un ensemble de modèles RH pour gérer les horaires, les congés et les absences de vos salariés. Celui-ci contient 12 fichiers : 6 PDF, 4 Word et 2 tableaux Excel, l'un pour le temps de travail, l'autre pour les congés.
Que faire quand un salarié ne revient pas, sans justificatif ?
Demandez-lui d'abord un justificatif par écrit. Si l'absence se prolonge, vous pouvez le mettre en demeure de justifier son absence et de reprendre son poste dans un délai d'au moins 15 jours : sans réponse, il est présumé démissionnaire. Le kit contient les deux lettres.
Un salarié en arrêt maladie acquiert-il des congés payés ?
Oui. Depuis la loi du 22 avril 2024, un salarié en arrêt maladie d'origine non professionnelle acquiert 2 jours ouvrables de congés par mois d'arrêt. L'aide-mémoire congés payés du kit détaille le calcul et les règles de report.
À quoi servent les tableaux Excel ?
Le premier enregistre les horaires, calcule les heures supplémentaires et signale les dépassements. Le second suit les demandes de congés, les soldes de chaque salarié et le planning de l'équipe.
Comment reçoit-on le kit ?
Vous payez par carte bancaire et la page qui s'affiche ensuite donne le lien de téléchargement. Le kit arrive sous la forme d'un fichier ZIP, à garder sur votre ordinateur.
Et si je préfère me faire aider ?
Je peux aussi prendre en charge l'administration du personnel de votre entreprise. Tout est expliqué sur la page administration du personnel.
À lire sur le blog
Deux changements récents sur les absences, expliqués pour les petites équipes.
Les nouvelles règles sur la durée des arrêts et leurs effets sur votre organisation.
Ce que prévoit le nouveau congé et comment organiser l'absence dans une petite équipe.
Commander le kit temps et absences
Paiement sécurisé par carte bancaire. Les fichiers se téléchargent dès la fin du paiement.
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