Congé de naissance : votre salarié peut s'absenter deux mois de plus, comment s'organiser

Votre salarié vient d'être papa. Il a pris ses jours de congé de naissance, puis son congé de paternité, et vous pensiez le retrouver lundi. À la place, une lettre recommandée vous annonce qu'il s'absente deux mois de plus. Depuis le 1er juillet 2026, c'est son droit et vous ne pouvez pas vous y opposer.

Le congé supplémentaire de naissance s'ajoute aux congés de maternité, de paternité et d'adoption. Dans une équipe de quatre personnes, un ou deux mois d'absence en plus se préparent, d'autant que la lettre peut arriver seulement quinze jours avant le départ.

Le congé a été créé par la loi de financement de la Sécurité sociale pour 2026 et s'applique depuis le 1er juillet 2026, pour les enfants nés ou adoptés à partir du 1er janvier 2026.

Les deux parents y ont droit : la mère, le père, ou la personne qui vit en couple avec la mère. Chacun doit d'abord avoir pris son congé de maternité, de paternité ou d'adoption. Le congé supplémentaire vient ensuite.

Chaque parent choisit 1 ou 2 mois. Il peut prendre les 2 mois d'un coup ou en deux périodes d'un mois, en même temps que l'autre parent ou en alternance.

Le congé doit être pris dans les 9 mois qui suivent la naissance ou l'arrivée de l'enfant au foyer. Pour un enfant né au premier semestre 2026, la date limite est le 31 mars 2027 : les demandes vont donc continuer d'arriver tout l'hiver.

Pendant le congé, vous ne versez pas de salaire. L'Assurance maladie (ou la MSA) indemnise le salarié à hauteur de 70 % de son salaire net le premier mois et 60 % le second, dans la limite du plafond de la Sécurité sociale.

La lettre et le délai de prévenance

Le salarié vous prévient par lettre recommandée avec avis de réception, ou par lettre remise en main propre contre récépissé. Il y indique la date de départ, la durée choisie et, s'il fractionne, les dates des deux périodes.

Le délai est d'un mois avant le début du congé. Il descend à quinze jours quand le congé suit immédiatement le congé de paternité ou d'adoption et commence dans le mois qui suit la naissance. Quand un salarié vous annonce une naissance, parlez-en avec lui tôt : rien ne l'oblige à vous répondre, mais la plupart des parents ont déjà leur idée.

Ce que vous ne pouvez pas faire

Si le délai est respecté, vous ne pouvez ni refuser le congé ni demander à le décaler, même en période chargée. Pendant le congé, le contrat est suspendu et vous ne pouvez pas licencier le salarié, sauf faute grave ou impossibilité de maintenir le contrat pour une raison sans lien avec la naissance.

Le congé compte comme du temps de travail effectif pour l'ancienneté. Au retour, le salarié retrouve son poste, ou un poste similaire avec une rémunération au moins équivalente.

Les démarches d'indemnisation, à votre charge

Le salarié n'a rien à faire auprès de la CPAM : c'est vous qui transmettez la demande. Depuis le 1er octobre 2026, il faut à la fois remplir le fichier Excel des périodes de congé (avec le dernier jour travaillé) et faire un signalement en DSN ou une attestation de salaire sur net-entreprises.fr.

Faites-le dans les 5 jours qui suivent le début du congé, sinon l'indemnisation du salarié prend du retard. Si votre expert-comptable gère la DSN, transmettez-lui la lettre du salarié dès que vous la recevez.

Organiser l'absence

Vous connaissez les dates entre quinze jours et un mois à l'avance. C'est court pour recruter, mais suffisant pour répartir les tâches ou signer un CDD de remplacement. Si le congé est fractionné, prévoyez deux absences d'un mois, parfois à plusieurs mois d'écart.

Le kit Temps et absences contient un aide-mémoire parentalité qui récapitule les congés de maternité, de paternité, de naissance et le congé parental. Le tableau Excel de suivi des congés vous aide à voir sur le planning de l'équipe qui part et quand, et la trame d'entretien de retour sert à bien accueillir le salarié après plusieurs mois d'absence. 12 fichiers, 14,99 € en offre de lancement.

Voir le kit Temps et absences

Une première demande soulève souvent d'autres questions : comment remplacer un salarié clé sur deux mois, ou comment s'organiser quand un congé de paternité, un congé supplémentaire et des congés payés s'enchaînent. Si vous voulez faire le point sur votre situation, prenons un moment pour en parler.

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Sources

• Congé supplémentaire de naissance : règles applicables à l'employeur, Service Public Entreprendre

• Congé supplémentaire de naissance d'un salarié du secteur privé, Service Public

• Code du travail, articles L1225-46-2 à L1225-46-7, Légifrance