Kit d'intégration : onboarding et offboarding
Préparer l'arrivée d'un nouveau collaborateur, réussir ses premières semaines, et bien gérer son départ le jour venu.
14,99 € en offre de lancement, puis 19,99 € · téléchargement immédiat · 14 fichiers (9 PDF, 2 Word, 2 Excel, 1 PowerPoint)
Ce que contient le kit
Mode d'emploi du kit (PDF)
Chaque document à son moment, de la promesse d'embauche au départ du salarié.
Checklist d'intégration (PDF)
Trois étapes : avant l'arrivée, le jour J et la première semaine, puis jusqu'à la fin de l'essai.
Checklist d'intégration (Excel)
La même checklist, qui calcule l'avancement toute seule.
Mails types (PDF)
Le mail de bienvenue et le mail de la veille de l'arrivée, prêts à copier.
Le parrainage (PDF)
La fiche à remettre au collègue qui accompagne le nouvel arrivant.
Programme de la première semaine (PDF)
À compléter avec les noms et les horaires, puis à remettre le premier jour.
Guide pratique du collaborateur (PowerPoint)
Le livret d'accueil à personnaliser une fois pour toutes avec votre logo et vos informations.
Entretien de fin de période d'essai (PDF)
La trame pour faire le point avant de confirmer l'embauche.
Rapport d'étonnement (PDF)
Le regard du nouveau collaborateur après trois mois dans l'entreprise.
Checklist de sortie (Word)
De l'annonce du départ au dernier jour, et après : documents, matériel, accès.
Entretien de départ (PDF et Word)
Comprendre pourquoi le salarié part, en version imprimable ou modifiable.
Tableau de suivi des entrées et des sorties (Excel)
Les échéances de chaque salarié, avec des alertes et un tableau de bord.
Mode d'emploi du tableau de suivi (PDF)
Comment remplir le tableau et lire les indicateurs.
Un aperçu du kit
Voici le début de trois documents du kit, tels que vous les recevrez après votre achat.
Pour qui, et comment
Pour qui ?
Les TPE et PME qui veulent bien accueillir leurs nouveaux salariés, sans oublier les obligations du départ.
Comment l'utiliser ?
Suivez les étapes du mode d'emploi dans l'ordre. Personnalisez le guide du collaborateur une seule fois, utilisez les PDF tels quels, et regardez chaque semaine la colonne Alerte du tableau de suivi.
Questions fréquentes sur le kit onboarding
Les premières semaines décident souvent si un nouveau salarié reste. Un poste qui n'est pas prêt, personne pour l'accueillir, et la période d'essai se termine plus tôt que prévu. Ce kit onboarding et offboarding organise l'arrivée, la première semaine et la fin de l'essai, puis le départ, le jour où il arrive.
Qu'est-ce qu'un kit d'intégration (ou kit onboarding) ?
L'onboarding, c'est l'intégration d'un nouveau salarié. Ce kit rassemble les modèles RH pour la préparer et la suivre, et ceux pour organiser un départ (l'offboarding). Il contient 14 fichiers : 9 PDF, 2 Word, 2 Excel et un livret d'accueil sous PowerPoint.
Comment réussir l'intégration d'un nouveau salarié ?
En trois temps : préparer l'arrivée (poste, accès, mail de bienvenue), réussir le premier jour et la première semaine, puis faire le point avant la fin de la période d'essai. La checklist d'intégration du kit suit ces trois étapes.
Qu'est-ce que l'offboarding ?
C'est l'organisation du départ d'un salarié : les documents de fin de contrat, la restitution du matériel, la fermeture des accès et l'entretien de départ. La checklist de sortie du kit couvre tout, de l'annonce du départ au lendemain du dernier jour.
Les documents sont-ils modifiables ?
Le livret d'accueil est un PowerPoint à personnaliser une fois avec votre logo et vos informations. La checklist de sortie et l'entretien de départ existent en Word, et les deux tableaux Excel calculent l'avancement et les échéances.
Comment reçoit-on le kit ?
Vous payez par carte bancaire et la page qui s'affiche ensuite donne le lien de téléchargement. Le kit arrive sous la forme d'un fichier ZIP, à garder sur votre ordinateur.
Et si j'ai besoin d'aide pour construire l'intégration ?
Je peux construire avec vous votre parcours d'intégration. Tout est expliqué sur la page intégration et onboarding.
À lire sur le blog
Pour préparer l'arrivée de votre prochain salarié, deux articles avec des exemples concrets en TPE.
Formalités, premier jour, première semaine et fin de la période d'essai : le parcours, étape par étape.
Accueil, reconnaissance, entretiens, évolution : ce qui donne envie de rester dans une TPE.
Commander le kit onboarding et offboarding
Paiement sécurisé par carte bancaire. Les fichiers se téléchargent dès la fin du paiement.
Je peux aussi construire avec vous votre parcours d'intégration.
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